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得力集團有限公司創建于1988年,是中國最大的辦公與學習用品產業集團,產品體系有文管產品、桌面文具、書寫工具、學生文具等。歷經20余年的發展,儼然成為國內最大的綜合文具供應商,在未來,得力的發展目標是成為世界領先的綜合文具供應商,創建具有全球競爭力的企業。

2015年,得力攜手京東,開啟電商新時代,也是這一年,得力印泰專賣店趕上了這股東風,在得力文具領域闖出了自己的一條路。

1 BOSS專訪

李總

李總出生于江西南昌的文港鎮,文港鎮以文化用品、皮毛加工、醫療器械為三大支柱產業,在這樣的環境熏陶下,李總創業始終圍繞著文化用品領域。起初,李總在線下發力,12年正式踏足了電商這條路,與人合伙做開始做天貓。

直到2015年,眼見實體經濟開始萎縮,線上經濟越來越發達,李總把重心轉到了線上,把精力放在自己最擅長的領域——文化用品類。當時得力文具剛好大力發展電商領域,兩方一拍即合,得力印泰專賣店應運而生,迅速占領流量池,第一年就做出了五六百萬的業績,如今已擴展為2個專賣店,3個專營店,并做到了得力文具類目TOP1,在文具領域打響了名氣。2020年3月份,將自己的倉庫從上海搬到了義烏,做出這個決定主要是從兩方面考慮,一方面是降低倉庫租金成本;另一方面是降低快遞運輸成本。

在使用快麥ERP之前,李總使用的是另一款ERP,但是效果不佳。趁著這次搬倉的機會,更換成了快麥ERP。使用快麥ERP后,很多方面都得到了很大的提升。對李總來說,最滿意的就是倉庫打造出很整齊、規范,干凈整潔的環境,無形之間點燃了員工的工作激情,員工配合度高,公司管理更輕松,整個團隊都像擰成的一股繩,團結向上。煥然一新的倉庫還被得力分公司的老總以及同行組隊來參觀過,并給予了高度評價。

李總表示,快麥ERP性價比非常高,可以幫助我們精簡人員,相較之前,節省了一半的人員成本。快麥ERP還可以幫助我們提高工作效率,到了學訓季的時候,日單普遍有2-3萬單,使用快麥ERP之后,發貨效率有了明顯的提升。這么一算,這個軟件至少幫我們節省了近百萬,有時候做一件事,不要著眼于眼前的利益,而是考慮長遠,用的越久越劃算。

2使用快麥ERP前后對比

使用前

在使用快麥ERP之前,得力印泰使用的是另一款ERP,整體來說對于店鋪的發展并沒有起到很大的幫助,庫的整體規劃能力依然很弱,功能使用不完善,貨品堆積嚴重,找貨困難。

使用后

李總在義烏的倉庫有兩層樓,大概4000多平,使用快麥ERP后,在各個方面的提升都十分明顯。

1.在倉庫規劃方面。快麥ERP的實施工程師們因地制宜,將倉庫分為一層爆品、常規品發貨區,日常發貨都是在這一層,另一層是備貨區,都是成箱的貨品,這樣可以提升倉庫利用率,也能讓倉庫看起來更整齊、有序。2.在工作效率方面。剛切入系統時,倉庫員工從10人減少到5人,但整體工作效率在原有基礎上提升了近50%,常規揀貨不再是原來的找貨、依賴老員工模式,而是利用揀貨車和PDA,揀貨快,錯發低,配貨員準時下班,無需再加班。3.在倉庫打包方面,采用更加合理的流水線形式,使倉庫結構更加合理化。系統在出入庫的各個環節,都有比較嚴謹的規范流程,環環相扣,精準把控庫存。4.在人員績效方面,利用快麥ERP獨有的積分績效制度,在揀貨和打包環節,根據產品類目,和訂單結構,通過系統制定出合理最優的績效方案。極大的調動了人員的積極性,并保證了績效核算的公平性。5.在財務方面,快麥ERP能夠綜合各平臺的數據,幫助老板計算出投入產出比,同時使用快麥財務和后臺對賬更高效了,通過應收應付和供應商實現了無紙化結算記錄等等。

3崗位專訪

李主管倉管

用了快麥以后,整個倉庫在配貨效率和庫存管理方面有了很大的提升,快麥ERP系統很多功能都很人性化,服務也很到位。

首先在配貨方面,快麥ERP幫我們節省了很多人力,以前我們旺季和淡季相差5-6個人,現在不需要再有臨時工。目前我們每天要發一萬多件貨,僅需7個配貨員+打包就可以完成。在庫存管理方面,現在倉庫庫存比以前更加精準,出錯率基本為0。在快麥ERP的服務方面更是非常滿意,實施每個月都會來協助我們,有問題都會及時溝通并幫我們處理好。快麥ERP培訓很全面,上手很快。我們平時還會用快麥PDA和快麥打印機,搭配起來,事半功倍。

韓主管采購

使用快麥ERP之后,我的采購工作效率大大提升,對我的工作幫助非常大,通過系統的智能采購單設置一些規則,再結合以往的經驗和銷量,最后收到的采購數據是非常精準的。而且快麥ERP迭代更新迅速,急商家所急,想商家所想。

小李運營助理

我是得力印泰的運營助理,使用快麥ERP一年多以來,我的工作效率有了很大的提升,系統非常的人性化,使用感也很好。平時設置活動,快麥ERP相比之前使用的系統更加快捷順暢,當我們處理異常訂單時,快麥ERP也幫了我們很大的忙。在打單方面,快麥ERP可以設置很多標簽,直接分批打單,相比之前系統而言便捷性顯而易見,對打單員來說十分方便,效率提升很明顯。我對快麥ERP很滿意,相信快麥,相信快麥ERP。