得力集團有限公司創建于1988年,是中國最大的辦公與學習用品產業集團,產品體系有文管產品、桌面文具、書寫工具、學生文具等。歷經20余年的發展,儼然成為國內最大的綜合文具供應商,在未來,得力的發展目標是成為世界領先的綜合文具供應商,創建具有全球競爭力的企業。

2015年,得力攜手京東,開啟電商新時代,也是這一年,得力印泰專賣店趕上了這股東風,在得力文具領域闖出了自己的一條路。

做文具,是使命也是時代紅利

得力印泰的李總出生于江西南昌的文港鎮,文港鎮以文化用品、皮毛加工、醫療器械為三大支柱產業,也是在這樣的成長環境熏陶下,李總創業始終圍繞著文化用品領域。

起初,李總在線下發力,在上海青浦的一個工業品批發市場租了半個樓層,當時的群體主要針對企業客戶。當時李總的生意往來主要以批發為主,所以業余時間相對而言較多,看到其他租戶都在嘗試電商電商這條路,李總也決定嘗試走一下這條路,于是在12年,便與人合伙做開始天貓,但一開始并不是做文具類目。

直到2015年,眼見實體經濟開始萎縮,線上經濟開始發達,李總把重心轉到了線上,把精力放在自己最擅長的領域——文化用品類。由于辦公文具當時在線上已經有了較長時間的沉淀,時機已晚,但學生文具領域還處于較為空白階段,李總當機立斷,“做,就做學生文具”。

在李總精心考慮安排之后,已經是萬事俱備,沒想到的是,東風很快就吹來了。當時得力文具剛好大力發展電商領域,兩方一拍即合,得力印泰專賣店應運而生,迅速占領流量池,第一年就做出了5、600萬的業績,如今已擴展為2個專賣店,3個專營店,并做到了得力文具類目TOP1,在文具領域打響了名氣。

對于這些年的電商運營,李總說:“要想成事,就要抓住時代的紅利,然后扎根去做,堅持、堅定、永不放棄”。

疫情是雙面鏡,既是危機,也是轉機

對于文具類來說,一般旺季是在寒暑假后,特別是黃金8、9月,銷售額占比全年的40%左右。然而李總看重的并不僅僅是旺季,淡季也是至關重要,要抓住時機好好規劃、籌謀。比如新冠疫情期間,各地中小學都延遲開學,整個行業的銷量都是下滑的。

李總沒有等待,而是選擇主動,化危機為轉機,在3月份,將自己的倉庫從上海搬到了義烏,做出這個決定主要是從兩方面考慮,一方面是降低倉庫租金成本;另一方面是降低快遞運輸成本。

另一個重要的決定,就是切換快麥ERP系統,用李總的話說,早上系統,早省事,為即將到來的“學汛期”做好充分的準備。

在使用快麥ERP之前,李總使用的是另一款ERP,很多功能都沒有用起來,雖然17年就開始使用ERP,但倉庫的整體規劃能力依然很弱,功能使用不完善,貨品堆積嚴重,找貨困難。

趁著這次搬倉的機會,更換成新的系統,走新的流程,一切都是剛剛好,李總在義烏的倉庫有兩層樓,大概4000多平,于是,快麥ERP的實施工程師們因地制宜,將倉庫分為一層爆品、常規品發貨區,日常發貨都是在這一層,另一層是備貨區,都是成箱的貨品,這樣可以提升倉庫利用率,也能讓倉庫看起來更整齊、有序。

選擇合適的系統,為倉庫團隊賦能

01 用 快麥ERP,倉庫人效提升了20%

使用快麥ERP后,倉庫員工減少了,在原有效率上提升了20%,常規揀貨不再是原來的找貨、依賴老員工模式,而是走后置。利用揀貨車和PDA,揀貨快,錯發低,原來日發萬單需要配貨員加班到9點才能發完,現在5點半就能把訂單全部揀完,配貨員準時下班,無需再加班。

02 倉庫規范,管理輕松

對李總來說,最滿意的就是倉庫打造出很整齊、規范,干凈整潔的環境,無形之間點燃了員工的工作激情,員工配合度高,公司管理更輕松,整個團隊都像擰成的一股繩,團結向上。煥然一新的倉庫還被得力分公司的老總以及同行組隊來參觀過,并給予了高度評價。

03 ERP助力店鋪長遠發展

李總說,用ERP軟件看起來費用比較高,但后期走順了以后可以節省很多成本,比如人員可以精簡,以前需要10個人做的事,現在5個人就可以完成,節省了一半的人員成本,到了學汛季的時候,日單經常有2-3萬單,發貨效率將會更快,這么一算,這個軟件買的很劃算,有時候做一件事,不要著眼于眼前的利益,而是考慮長遠,用的越久越劃算。

快麥ERP可以幫助電商賣家提高作業效率,讓倉庫流程化、系統化,解決低效、混亂、依賴經驗員工的問題;精準管理店鋪庫存,解決庫存不準難題,節約進貨成本,從源頭上降本增效;績效管理提升人員效率與積極性;多維度數據報表,幫助財務成本計算,準確算出利潤,對于毛利很小的文具類目來說,利潤的核算尤為重要。

在電商領域幾年的打拼,李總始終保持空杯心態,他認為學無止境,只有自己不斷地向外拓展,學習新知識,才能保持商業的敏銳、眼界的提升,不被后浪踩下,從容面對機遇與挑戰,將危機變成新機會。

什么事情的成功都不是巧合,都是時間的復利、學習的積累、實踐的經驗相加而來,李總對于得力文具未來的發展,自信且充滿遠見,未來,就讓它這樣穩穩的來。

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